Telefonbuch Scraper: Firmendaten aus Das Telefonbuch als CSV oder Excel exportieren

Du brauchst Firmenadressen einer Branche in einer Stadt, mit Telefon, E-Mail und Website, als Tabelle? Der Scraper für Das Telefonbuch auf Apify holt sie von telefonbuch.de, ohne Code. Hier sind die Eingaben, der Export und ein echter Testlauf mit 15 Steuerberatern in Hamburg.

Das bekommst du

Das Telefonbuch ist ein deutsches Verzeichnis für Firmen und Privatpersonen. Der Actor sucht dort nach Suchbegriff und Ort und legt jeden Treffer als Zeile in einer Tabelle ab. Pro Eintrag bekommst du:

• Name, Kategorie, Adresse mit Straße, PLZ und Stadt.
• Telefon, Fax und Website, soweit der Eintrag sie zeigt.
• E-Mail, wenn der Eintrag eine hat. Sie steht nur auf der Detailseite.
• Öffnungszeiten, Bewertungen und Suchbegriffe, wenn vorhanden.

Der Standard ist includeDetails: true: Der Actor öffnet dann die Detailseite jedes Eintrags. Ohne Detailseiten bekommst du nur die Felder aus der Trefferliste.

{
  "searchQuery": "Steuerberater",
  "location": "Hamburg",
  "searchType": "business",
  "maxResults": 100,
  "includeDetails": true
}

Beispiel: Steuerberater in Hamburg

Zum Test haben wir den Actor einmal lokal auf unserem Rechner laufen lassen (kein Apify-Cloud-Lauf, direkte Verbindung, 21.10.2026) mit dieser Eingabe:

{
  "searchQuery": "Steuerberater",
  "location": "Hamburg",
  "searchType": "business",
  "maxResults": 15,
  "includeDetails": true
}

• 15 Einträge, so viele wie maxResults erlaubt. Das sind nicht alle Steuerberater in Hamburg.
• Alle 15 mit Telefonnummer, 14 mit E-Mail, 13 mit Website, 11 mit Öffnungszeiten.
• Das ist eine einzelne kleine Stichprobe. Die Quote kann bei anderen Branchen und Städten anders ausfallen.
• Einige Einträge sind Einzelpersonen als Berufsträger (zum Beispiel „Name Steuerberater“). Prüfe solche Zeilen vor einer Ansprache, siehe Datenschutz und Recht.

Drei Zeilen aus dem Lauf (Firmen, gekürzt auf die wichtigsten Spalten):

Auf Apify läuft der Actor über Apifys Proxy; lokal gab es keinen. Die Zahlen oben stammen aus dem lokalen Lauf.

Beispiel: Autowerkstätten in Frankfurt am Main

Dieses Beispiel steckt hinter unserem Short zu Frankfurter Autowerkstätten. Lokaler Lauf am 21.10.2026 mit dieser Eingabe:

{
  "searchQuery": "Autowerkstatt",
  "location": "Frankfurt am Main",
  "searchType": "business",
  "maxResults": 500,
  "includeDetails": true
}

• 116 Einträge, alles, was Das Telefonbuch für diese Suche lieferte (das Limit von 500 wurde nicht erreicht).
• 112 davon liegen in Frankfurt am Main selbst.
• 106 mit Telefonnummer, 50 mit Website, 51 mit Bewertung.
• Koordinaten (latitude, longitude) liest der Actor von den Detailseiten, also nur mit includeDetails.

Oder mit Claude:

Nutze den Apify MCP Server. Starte den Actor santamaria-automations/telefonbuch-de-scraper mit
searchQuery "Autowerkstatt", location "Frankfurt am Main", searchType "business", maxResults 500, includeDetails true.
Sag mir vor dem Start, was der Lauf kostet, und warte auf mein OK.
Behalte danach nur Einträge in Frankfurt am Main und gib mir eine Tabelle mit Name, Adresse, Telefon, Website und Bewertung.

Kosten auf Apify, geschätzt: 0,001 $ + 116 x 0,005 $ = 0,581 $, also etwa 0,58 $ im Free-Plan. Den lokalen Lauf haben wir nicht auf Apify abgerechnet.

Beispiel: Steuerberater in Berlin

Dieses Beispiel steckt hinter unserem Short zu Berliner Steuerberatern. Lokaler Lauf am 23.10.2026 mit dieser Eingabe:

{
  "searchQuery": "Steuerberater",
  "location": "Berlin",
  "searchType": "business",
  "maxResults": 500,
  "includeDetails": true
}

• 477 Einträge, ohne doppelte Einträge. Das Limit von 500 wurde nicht erreicht.
• Wir haben nur Einträge in Berlin behalten, deren erste Kategorie Steuerberatung ist: 463 Einträge.
• 451 davon mit Telefonnummer, 305 mit Website, 434 mit Koordinaten.
• Etwa die Hälfte der Einträge trägt den Namen einer Person, also einzelne Berater statt einer Kanzlei. Prüfe solche Zeilen vor einer Ansprache, siehe Datenschutz und Recht.

Oder mit Claude:

Nutze den Apify MCP Server. Starte den Actor santamaria-automations/telefonbuch-de-scraper mit
searchQuery "Steuerberater", location "Berlin", searchType "business", maxResults 500, includeDetails true.
Sag mir vor dem Start, was der Lauf kostet, und warte auf mein OK.
Behalte danach nur Einträge in Berlin, deren erste Kategorie Steuerberatung ist, und gib mir eine Tabelle mit Name, Adresse, Telefon und Website.

Kosten auf Apify im Free-Plan: höchstens 0,001 $ + 477 x 0,005 $ = 2,386 $, also bis zu etwa 2,39 $. Einträge, deren Detailseite nicht gelesen werden konnte, kosten nur 0,002 $. Den lokalen Lauf haben wir nicht auf Apify abgerechnet.

Felder im Ergebnis

Die wichtigsten Felder laut Output-Schema des Actors:

E-Mails und Anreicherung

Die E-Mail aus dem Telefonbuch-Eintrag ist oft eine allgemeine Adresse. Für weitere Adressen gibst du die Spalte website in den Website Email Scraper. Für Ansprechpartner und weitere Kontaktdaten von der Firmen-Website gibt es den Website Contact Extractor.

API und Schedule

Jeden Lauf kannst du auch per Apify API starten und die Ergebnisse als JSON, CSV oder Excel abrufen. Die API-Beispiele zeigt dir Apify im Tab API des Actors. Mit einem Schedule in der Apify Console startest du denselben Lauf täglich oder wöchentlich, zum Beispiel um neue Einträge einer Branche zu erfassen.

Prompt für Claude zum Kopieren

Füge in Claude den Apify MCP Server als eigenen Konnektor mit dieser URL hinzu (siehe Apifys MCP-Dokumentation). Die URL beschränkt Claude auf diesen einen Actor:

https://mcp.apify.com?tools=santamaria-automations/telefonbuch-de-scraper

Dann fügst du diesen Prompt ein und ersetzt Branche und Stadt durch deine:

Nutze den Apify MCP Server. Starte den Actor santamaria-automations/telefonbuch-de-scraper mit dem Suchbegriff "Steuerberater",
Ort "Hamburg", searchType "business" und höchstens 100 Ergebnissen.
Sag mir vor dem Start, was der Lauf kostet, und warte auf mein OK.
Wenn er fertig ist, gib mir eine Tabelle mit Name, Adresse, Telefon, E-Mail und Website.

Getestet haben wir den Actor und die Eingaben, nicht die Prompts über MCP; Claude formuliert die Kostenangabe eventuell anders.

Was das kostet

Der Actor rechnet pro Eintrag ab. Laut Actor-Seite kostet ein vollständiges Profil 0,005 $, also 5 $ pro 1.000. Beispiele: 10 Profile etwa 0,05 $, 100 Profile etwa 0,50 $. Der Testlauf oben lief lokal und hat nichts gekostet, die Zahlen gelten also für den Lauf auf Apify. Den aktuellen Gratis-Betrag des Free-Plans findest du auf Apifys Preisseite. Ohne Detailseiten (includeDetails aus) kostet ein Eintrag 0,002 $, dafür fehlen E-Mail, Öffnungszeiten und Bewertungen. Dazu kommt pro Lauf ein Start von 0,001 $. Mehr auf der Actor-Seite.

Anwendungen

• Lokale Firmenlisten: alle Einträge einer Branche in einer Stadt als Tabelle für Vertrieb oder Marktanalyse.
• Adressabgleich: bestehende Kundenlisten mit aktuellen Telefon- und Webdaten vergleichen.
• Wettbewerbsübersicht: Anbieter, Standorte und Bewertungen einer Region nebeneinander sehen.
• Weitere Verarbeitung: Website-Spalte an den Email Scraper geben und die Liste im CRM weiterverwenden.

Häufige Fragen

Hinweis zu Datenschutz und Recht

Der Actor sammelt Einträge, die auf telefonbuch.de öffentlich angezeigt werden. Für personenbezogene Daten (zum Beispiel den Namen eines Einzelunternehmers oder eine private Nummer) bist du verantwortlich. Du musst die DSGVO, in Deutschland das UWG (zum Beispiel § 7 zu Werbeanrufen und Werbe-E-Mails ohne Einwilligung) und die Nutzungsbedingungen von Das Telefonbuch einhalten. Prüfe vor Kaltakquise die Regeln. Das ist keine Rechtsberatung; frag im Zweifel eine Anwältin oder einen Anwalt.

Weiterführende Links

• Das Telefonbuch Scraper, Actor-Seite: alle Felder und Preise.
• Herold Scraper Tutorial: Firmendaten aus Österreichs Gelben Seiten.
• Google Maps Scraper Tutorial: Firmendaten aus Google Maps.
• Website Email Scraper: E-Mails auf den gefundenen Webseiten finden.
• Website Contact Extractor: Kontaktdaten von Firmen-Websites.